С рождением детей огромное количество женщин примеряют на себя новую для них роль - мамы и домохозяйки. Часто происходит, что они оказываются выброшенными на берег, загнанными в угол.
Им не получается выполнить даже половину того, что было ими запланировано из-за постоянной нехватки часов в сутках. Нам не хватает времени ни на что.
А давайте перенесем принципы японского менеджмента на наш слаженный быт, ведь они помогают компаниям приносить многомиллионную прибыль, и, наверное, могут сработать и у вас дома!
Лин (lean) - это специальный подход для управленцев, направленный на выявление и устранение различных потерь (и потерь времени тоже) на всех этапах. Такая бизнес-философия возникла в Японии и вначале была описана американскими консультантами, проводившими исследование концерна Toyota в 50-е годы. Но мы не станем далеко разбираться в теории, а узнаем, как лин-менеджмент может помочь наладить быт маме-домохозяйке.
Как правильно распределять время
Начнем с постановки цели и определим ее в следующем: домашние дела не должны занимать больше 14 часов в неделю, то есть 2 часа в день. Именно столько, и не больше, должна уделять домашней рутине молодая мама, чтобы не причинить ущерб себе и своей семье.
Далее возьмем лист бумаги и нарисуем 6 колонок:
1) Что делать
2) Как часто
3) Время.
Четвертую, пятую и шестую колонки оставляем пустыми, о них будет рассказано позже.
Теперь заполняем эту таблицу, занося все свои дела в течении недели, включаем даже самые мелкие.
В третью колонку заносим время, потраченное на выполнение каждого дела, а рядом то же время, только уже в расчете за неделю.
Например, вы моете посуду в день два раза по 20 минут, следовательно, в неделю на это тратиться почти 5 часов. Таким образом, между делом, 5 часов из вашей жизни еженедельно, 260 часов в год, которые вы могли бы провести с ребенком, с мужем или сделать приятное себе любимой - сходить в парикмахерскую. Или наводим порядок в шкафах раз в месяц по часу, то в неделю получается 15 минут. Не так и много, хотя уборка шкафов является глобальным делом.
Не полагайтесь на свои ощущения, засекайте время по часам. И не стоит забывать про свои нюансы в каждой отдельно взятой семье. Например, по субботам (воскресеньям) кто-то печет пироги или ждет гостей, и тогда мытье посуды и уборка в этот день занимает больше времени.
После того, как таблица заполнена, подсчитываем, сколько времени согласно таблице у вас занимают домашние дела. В реале получается примерно вдвое больше того, что было изначально определено как цель. Итак, работа вам предстоит серьезная!
Как сократить время работы
Теперь трезво оцениваем свой список дел. Какие из них вам необходимы, а какие мы делаем по-привычке? Например, вы гладите постельное белье после каждой стирки по часу-полтора. Никому из вашей семьи реально это не нужно, белье просто можно аккуратно сложить, если для вас это приемлемо. Но на этом можно сэкономить целых 4-6 часа в месяц! Поэтому глажку постельного белья можно вычеркнуть без сомнений и так по каждому пункту таблицы.
После тщательного анализа заполняем четвертую, пятую и последнюю, шестую колонки:
4) Как оптимизировать
5) Сколько времени можно сэкономить
6) Бюджет.
Напротив каждого из дел пишем способы по уменьшению затрачиваемого времени. Подключите всю вашу фантазию! Одно решение освободит пару-тройку часов, другое - всего 10-20 минут, но все они в совокупности для нас важны. Японцы выстроили современную эффективную систему делопроизводства из-за бережного отношения к каждой секунде!
В пятой колонке - время, которое можно сэкономить (еженедельно), в шестой - примерная стоимость воплощения в жизнь.
Например:
- Если подгузники лежат у вас в ящике или тумбочке, и вам каждый раз нужно подходить к нему или дотягиваться до него, открывать, вытягивать подгузник, закрывать... Полочка же над местом пеленания ребенка сможет сэкономить пару минут при переодевании малыша, а если учитывать, что эти переодевания бывают много раз в день, то за неделю можно выиграть около часа!
- Пакет для грязных подгузников даст еще около часа, если не носить выкидывать постоянно использованный памперс и т.д.
- Если составлять меню на несколько дней вперед, то это позволит заранее прикинуть количество продуктов, и как следствие сократит походы в магазин.
- Добавив в ванну еще пару корзин для белья, вы можете сразу раскладывать белье для стирки отдельно - темное, светлое, очень загрязненное, и сэкономите время, затраченное при загрузке стиральной машины.
- Если пространство, в котором ребенок будет играть, загородить "заборчиком" с удобной дверцей, чтобы малыш мог свободно входить и выходить, то можно сократить количество игрушек, раскиданных по квартире до минимума.
Это лишь единичные примеры, ведь каждая из семей уникальны, и как лучше оптимизировать ваш быт, знаете только вы.
Данная "оптимизация" требует незначительных расходов, самой большой из затрат может быть лишь покупка посудомоечной машины, что с лихвой компенсируется 260 свободными часами в год. Только подумайте - 260 часов на то, чтобы заняться важными для вас делами - играть, гулять, читать, готовить различные блюда, посвятить это время своему хобби.
Время, потраченное впустую - это главный из всех ваших ресурсов, которые нам удастся сократить. Этим же способом можно сократить любые другие потери: денег, продуктов питания, электроэнергии, воды. Все элементарное просто - стоит только взглянуть на свой быт глазами японца и все изменится к лучшему!
Если материал оказался вам полезен - поделитесь данной статьей с друзьями в социальных сетях, оставьте комментарий, если вам есть что рассказать по данной теме или вы с чем-то не согласны. Не забудьте посмотреть видео, которое даст вам дополнительную информацию. И обязательно посмотрите на сайте другие темы, вы найдете для себя еще много интересного. Спасибо за то, что вы с нами!!!
